Los 5 trucos de Excel más útiles
Estos son algunos de los trucos imprescindibles para trabajar con Excel de forma más rápida y eficiente. Todos ellos te permitirán ahorrar tiempo trabajando y ser mucho más eficiente con las tareas del día a día en este programa.
Filtrar datos
Digamos que tienes una tabla y quieres excluir todos los datos que empiezan con el número 10. Es posible y se puede hacer de forma rápida, incluso en la versión online de Office.
Existe un botón llamado Filtros en la zona superior. Si pulsas sobre él se abrirá una amplia gama de opciones para filtrar datos en las tablas.
Autocompletar nombres
Seguramente has algunos problemas con el auto corrector del celular, aunque no es el único programa que rellena de forma automática algunos datos.
Por ejemplo, en Excel hay un truco para ahorrar tiempo completando nombres. Digamos que una columna con nombres y otra con apellidos. Si en la tercera escribes por ejemplo “W. Mendoza” y en las dos anteriores había un William y un Mendoza, Excel hará lo mismo con todos los campos.
Aplica % a toda una columna con doble click
Si estás elaborando cálculos en Excel y estás aburrido de copiar y pegar porcentajes en casillas, hay una forma más fácil de hacerlo.
Ejemplo, si tienes una columna llena de números y quieres calcular el 10% de todos ellos, sólo tienes que hacerlo en la casilla que está más arriba; luego, lleva el ratón hasta la esquina de la casilla y haz doble click sobre el icono con forma de + que aparece.
Pegado especial
Hay veces que se complica el llevarte el contenido de una celda a otra. Ejemplo, si quieres también copiar la fórmula y el formato o sólo el texto en bruto.
Existen las opciones de pegado especial. Sólo tienes que copiar y luego hacer click derecho sobre una celda. Luego elige Pegado Especial y Finaliza en configurar cómo quieres realizar la acción.
Aplica % a toda una columna con doble click
Si estás elaborando cálculos en Excel y estás cansado de copiar y pegar porcentajes en casillas, hay otra forma de hacerlo.
Por ejemplo, si tienes una columna llena de números y quieres calcular el 10% de todos ellos, sólo tienes que hacerlo en la casilla que está más arriba; luego, lleva el ratón hasta la esquina de la casilla y haz doble click sobre el icono con forma de + que aparece.
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